Bij Diëtistenpraktijk Hoogkarspel ga ik zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Dat vind ik belangrijk, zeker omdat het bij mijn werk vaak gaat om gegevens over je gezondheid. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, met wie ik ze deel en wat je rechten zijn.

Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Diëtistenpraktijk Hoogkarspel is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Welke gegevens verwerk ik en waarom?

Als je cliënt bent van de praktijk

Om je goed te kunnen begeleiden, verwerk ik gegevens die je zelf aan mij geeft of die ik nodig heb voor de behandeling. Denk aan:

  • je naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres;
  • je burgerservicenummer (BSN), omdat dit wettelijk nodig is in de zorg;
  • gegevens over je zorgverzekering;
  • gegevens over je gezondheid, zoals je verwijzing, lengte, gewicht, eetgewoonten, klachten, medicijngebruik en de voortgang van de behandeling;
  • afspraken en gespreksverslagen.

Ik gebruik deze gegevens om je te behandelen, om je dossier bij te houden, om afspraken te plannen en om de zorg te declareren bij je zorgverzekeraar. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Ik mag ze verwerken omdat dat nodig is voor het verlenen van zorg en om aan wettelijke plichten te voldoen.

Als je contact met mij opneemt

Als je het contactformulier invult, mij mailt of belt, gebruik ik de gegevens die je doorgeeft (zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht) om je vraag te beantwoorden. Je hoeft in het formulier geen gezondheidsgegevens in te vullen. Deel liever niet meer dan nodig is. Gaat het om gevoelige informatie, dan bespreek ik dat liever persoonlijk.

Als je de website bezoekt

Als je de website bezoekt en toestemming geeft, gebruik ik cookies voor statistieken en advertenties. Wat dat precies inhoudt, lees je in het cookiebeleid. Zonder jouw toestemming plaats ik alleen functionele cookies.

Ik stuur geen gegevens uit mijn contactformulier of uit je dossier naar Google of Meta, en ik gebruik geen gezondheidsgegevens voor advertenties.

Administratie en wettelijke verplichtingen

Voor mijn financiële administratie bewaar ik gegevens die ik nodig heb voor facturen en declaraties. Daarvoor geldt een wettelijke bewaarplicht.

Op welke grondslag verwerk ik gegevens?

  • Uitvoering van de behandelovereenkomst: om je te behandelen en om afspraken te maken.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld het bijhouden van een dossier, het gebruik van je BSN en de financiële administratie.
  • Toestemming: bijvoorbeeld voor cookies en voor het delen van gegevens met anderen als dat niet nodig is voor de zorg zelf. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het beveiligen van de website en praktijk.

Met wie deel ik jouw gegevens?

  • Jouw zorgverzekeraar: voor de declaratie deel ik alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.
  • Je huisarts of andere zorgverleners: als dat nodig is voor jouw zorg, bijvoorbeeld om terug te koppelen over de behandeling. Dat doe ik alleen zoals de wet dat toestaat. Je kunt hier bezwaar tegen maken.
  • Leveranciers die voor mij werken (verwerkers): zoals de leverancier van mijn dossier- en declaratiesysteem, mijn e-mail en de hosting van deze website. Met hen heb ik afspraken gemaakt over de beveiliging en het gebruik van je gegevens. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken om hun dienst te leveren.
  • Google en Meta: alleen via cookies, als je daar toestemming voor geeft. Zie het cookiebeleid.
  • Overheid en toezichthouders: alleen als de wet dat van mij vraagt.

Ik verkoop jouw gegevens niet aan anderen.

Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

  • Je dossier: volgens de wet bewaar ik het dossier 20 jaar na de laatste behandeling, of langer als dat redelijkerwijs nodig is voor goede zorg.
  • Administratiegegevens: zo lang de wet dat vereist, meestal 7 jaar.
  • Berichten via het contactformulier of e-mail: zo lang nodig is om je vraag te beantwoorden. Komt er een behandeling, dan worden relevante gegevens onderdeel van je dossier.
  • Cookies: zie het cookiebeleid.

Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Je dossier is alleen toegankelijk voor mij. Wil je me gevoelige informatie sturen, doe dat dan bij voorkeur niet per gewone e-mail, maar bespreek het persoonlijk of telefonisch.

Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;
  • je gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
  • je gegevens te laten verwijderen. Let op: gegevens in je dossier moet ik volgens de wet bewaren, dus die kan ik niet altijd eerder verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken of bezwaar te maken;
  • je gegevens over te laten dragen;
  • je toestemming in te trekken, als je die hebt gegeven.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact met mij op via de gegevens bovenaan deze pagina. Ik reageer binnen een maand. Mogelijk vraag ik je om je te identificeren, zodat ik zeker weet dat de gegevens bij de juiste persoon terechtkomen.

Een klacht over privacy?

Heb je een klacht over hoe ik met je gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op, dan kijken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor klachten over de zorg zelf is er mijn klachtenregeling.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert of als ik een nieuwe dienst ga gebruiken. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.